Программный комплекс «Портье», во-первых, предназначен для автоматизации работы Reception - службы приёма и размещения в отеле:

  • бронирование мест;
  • регистрация и размещение туристов;
  • оформление расчетов при выезде гостя;
  • предоставление различной информации.

Основанный на принципах удобства и многофункциональности, программный комплекс значительно повышает качество, быстроту и эффективность работы Reception, осуществляя при этом полный контроль за действиями персонала службы приёма и размещения при минимальном их участии.

«Портье» предоставляет возможность эффективного управления отелем и даже сетью отелей разного уровня, так как обладает обширным функционалом, гибкой системой настроек, мультивалютным преобразованием тарифов, оперативной обработкой больших баз данных.

С помощью системы автоматизации «Портье» владелец отеля в режиме реального времени может получать оперативную и точную информацию о состоянии дел во всех его подразделениях.

Преимущества «Портье»


Цена и качество

Стоимость программного комплекса и его сервисное обслуживание в 20 раз дешевле зарубежных программ по причине использования официально бесплатного сервера базы данных, который может работать с версиями сервера 4.1.22 — 6.0., а также отсутствия завышенных без основания цен и монополизма. Сервер базы данных и программный комплекс могут быть установлены непосредственно на компьютере в службе приёма и размещения отеля. Остальные компьютеры могут подключаться к общей базе данных по локальной сети или через Интернет. В этом случае не требуется покупки специального компьютера-сервера и наличия в штате организации системного администратора. Автоматическое создание резервных копий базы данных происходит несколько раз в сутки и при каждом закрытии смены. Программный комплекс имеет возможность автоматического копирования базы в «облачное» хранилище или на флэшку, а также возможность «отката» на несколько шагов назад. По удобству и простоте использования «Портье» превосходит все без исключения подобные программы, созданные в России и на территории СНГ.

Функциональность

Сиситема автоматизации гостиниц «Портье» может быть установлена на любом компьютере с операционной системой Windows XP и выше. Она имеет дружественный и интуитивно понятный интерфейс. Перенос базы данных вместе с программой на другой компьютер занимает от 3 до 5 минут. Программа установлена и успешно работает уже в течение 10 лет более, чем в 55 отелях (3* и 4*) Беларуси и СНГ с номерным фондом от 10 до 1020 номеров.

Окупаемость

Окупаемость системы управления гостиницей «Портье» — всего 1 месяц! Полный ввод в эксплуатацию и обучение персонала - 24 часа. Все доработки программы входят в стоимость абонентского обслуживания. Дополнительные функции не требуют покупки дополнительных лицензий. 
Другие подобные программы являются неокупаемыми по причине того, что любое изменение или дополнение требует дополнительных вложений: так, ввод нового номера может стоить около 80 долларов, более серьёзные дополнения — до 1000 долларов. Дополнительные функции и новые рабочие места в программе требуют покупки дополнительных лицензий. Кроме того, для бесперебойной работы программы требуется введение в штат отеля высокооплачиваемого системного администратора. Обновление существующей версии программы до более новой, как правило, обходится недёшево - до 30% стоимости всего программного комплекса. В целом, ежемесячное обслуживание подобных программ варьирует от 200 до 1000 долларов.

Экономия ресурсов

Структура программного комплекса выстроена по принципу «Всё в одном» и самодостаточна для обслуживания гостей в любых категориях отеля с любым количеством номеров. 
Программа выполняет все денежные (наличные и безналичные) расчеты с клиентами, осуществляет бухгалтерский учет, налогообложение и выводит финансовую отчетность, что позволяет обходиться меньшим количеством дополнительного персонала в бухгалтерии отеля.


Простота освоения

Удобный диалоговый интерфейс программы позволяет быстро обучить персонал, оперативно и качественно обслуживать клиентов. Примерный возраст администраторов отелей, работающих с этой программой — от 23 до 56 лет. Для работы с программой требуются минимальные компьютерные знания на уровне пользователя.

Эффективность работы

Программным комплексом одновременно может пользоваться весь персонал отеля с неограниченным количеством рабочих мест, подключенных компьютеров, номеров, тарифов и услуг, объемом базы данных. Гибкая система настроек позволяет легко перестроиться на любую специфику отелей. Программу с успехом могут использовать санатории, дома отдыха, мотели, агроусадьбы, хостелы, общежития и даже агентства по аренде жилья.

Яндекс.Метрика